企业线上活动策划这个赛道,很多人觉得是传统PR公司的地盘,AI插不上手。但真实情况恰恰相反——AI正在把线上活动策划的门槛拉到地板价,而活动策划本身是一个客单价高、复购率高的优质服务赛道。
我去年开始做AI辅助企业线上活动策划与代运营服务,从帮一家小型创业公司做新品AI发布会开始,到现在稳定服务12家企业客户,月流水稳定在6万左右。今天把整个玩法拆解给大家。
先说为什么这个赛道值得做。
第一,企业线上活动需求非常大。新品发布会、年终总结会、行业沙龙、客户答谢会、培训讲座、招商说明会…每个企业每年少则三五场,多则十几场。第二,客单价高。一场完整的线上活动策划执行,报价3000到2万都很正常。第三,复购率高。客户体验好之后,下一场活动还会找你,甚至主动推荐同行。
但传统做线上活动策划的人,主要靠人力堆。写主持稿、做PPT、剪暖场视频、设计海报、写宣传文案、准备Q&A…每项都要人,成本根本降不下来。而AI的出现,让一个人就能完成原来三四个人才能干完的活。
我的核心服务分五个板块,每个板块我都用AI工具来提效。
第一块:活动策划方案输出。
接到客户需求后,我先用Claude或ChatGPT做活动框架。把客户的需求brief投进去,让AI生成完整的活动策划方案,包括活动目标、目标受众分析、活动流程设计、内容模块划分、时间线安排。以前写一份像样的方案至少要两天,现在用AI辅助,两个小时就能出一版80分的方案,再花一个小时微调细节,效率提升了至少五倍。
我常用的prompt框架是:明确角色设定(资深活动策划专家)、明确活动类型和预算范围、要求分模块输出并标明每个环节的预估时长和负责人类型。这样出来的方案直接能发给客户看,基本不用大改。
第二块:活动内容物料制作。
这是最耗时间的部分,也是AI最能发力的部分。
活动PPT,我用Gamma或Beautiful.ai来做。把策划方案导入,AI自动生成结构清晰、设计精美的PPT,一场活动通常30到50页,以前设计师要做两三天,现在AI十分钟出初稿,我手动做微调,两个小时全部搞定。
活动暖场视频和串场视频,我用Canva的AI视频功能来制作。输入活动主题和品牌信息,AI自动匹配模板、生成动画和字幕,加上品牌方的产品素材,一条专业级的视频20分钟出片。
活动海报和宣传物料,我用Midjourney生成主视觉图,配合Canva做延展设计。一个系列的海报(主海报、嘉宾海报、倒计时海报、日程海报),以前设计师报价2000起步,现在AI辅助做,成本几乎为零。
活动主持稿和串词,我用AI生成初稿后,根据客户的品牌调性做个性化调整。不同行业的客户,语气和用词差异很大——科技公司要专业严谨,消费品公司要活泼有趣,AI都能快速适配。
第三块:活动宣传内容矩阵。
一场线上活动,光做得好不行,还得有人来看。我帮客户搭建活动前中后的宣传内容矩阵。
活动前:用AI批量撰写预热推文和倒计时海报文案,一次生成一周的内容,覆盖微信公众号、朋友圈、微信群、行业社群。每条文案的侧重点不同,有的强调嘉宾咖位,有的强调干货内容,有的强调限时福利。
活动中:实时用AI生成活动金句海报和短视频切片。活动进行到一半,精彩片段已经剪辑好发出去了,进一步拉新引流。
活动后:用AI快速整理活动速记文字稿、精华纪要、嘉宾观点合集。一场两小时的线上沙龙,活动结束后两小时内我就能给客户交付完整的活动总结包,包括图文版回顾、短视频精华集、以及可用于二次传播的干货内容。
第四块:活动互动设计。
线上活动最怕冷场。我利用AI设计互动环节来提升参与感。
用AI生成互动问题库,根据活动主题自动出20到30个讨论题或投票题,主持人可以根据现场节奏灵活调用。用AI设计抽奖环节的话术和规则,让抽奖过程更有仪式感。用AI模拟Q&A环节的提问,提前准备好常见问题的标准回答,这样客户现场回答问题时更有底气。
第五块:活动数据复盘。
活动结束后,我会用AI对活动数据做深度分析。把参会数据、互动数据、转化数据导给AI,让它生成一份结构化的复盘报告,包括数据亮点、问题分析、优化建议。这份报告对客户来说价值很高,也是我收取高价服务费的底气所在。
最后说说获客方式。
我的第一批客户来自朋友圈。我在自己的朋友圈发了一条"免费帮三家企业做AI线上新品发布会"的招募帖,很快就有五家企业报名。免费做完三场后,把案例包装成作品集,开始在行业社群和知识星球里发帖展示。
第二阶段的客户来自口碑推荐。帮一家公司做完后,他们主动在同行群里推荐我,一下子就来了四五个新客户。第三阶段我开始在知乎和小红书发内容,标题类似"一场企业线上发布会如何用AI把成本降到零头",吸引了不少垂类客户。
这个业务最大的好处是,客户一旦合作过,后续活动几乎不用怎么沟通就能直接续单。我现在每个月一半以上的收入来自老客户的复购。
如果你打算做这个方向,我的建议是:先从身边的朋友圈和企业资源入手,免费帮三五家企业做活动,积累案例和作品集。有了作品集之后,定价标准可以按照活动形式来分——纯线上沙龙3000到5000元,新品发布会8000到15000元,年度大会可以报到2万以上。团队方面,你一个人用AI就能搞定大部分工作,等单量稳定后再考虑招兼职设计师协助。
这个赛道竞争还没那么激烈,趁大多数人还没反应过来,赶紧上车。 |